Tüzük
ASY 1905 DERNEĞİ TÜZÜĞÜMÜZ
DERNEĞİN ADI
Madde 1 : Derneğin adı ASY 1905 Derneği’dir.
Kısa ismi ASY 1905 olarak kullanılır.
DERNEĞİN MERKEZİ
Madde 2: Derneğin Merkezi İSTANBUL’ dur.
ŞUBE
Madde 3: Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla mevzuat hükümleri kapsamında, yurt içinde ve yurt dışında şube ve temsilcilik açılabilir. Temsilciliğin ve/veya şubenin adresi, Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin Mülki İdare Amirliği’ne bildirilir. Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulu’nca yetki verilen en az üç kişilik Kurucular Kurulu, Dernekler mevzuatında belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük Mülki Amirliğine verir. Şube açılmasına karar verilmesi durumunda, şube kuruluşu mevzuat hükümleri kapsamında gerçekleştirilecek, şube; Derneğin verdiği görevleri yerine getirecek ve yetkileri kullanacaktır. Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur. Genel Kurul şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu beş asıl ve beş yedek, Denetim Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube Genel Kurulunca seçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan Dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede Şube’de de uygulanır. Şubeler, tüm üyeleri ile genel merkez Genel Kuruluna katılma hakkına sahiptir. Şube, Olağan Genel Kurul toplantılarını, merkez Olağan Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce tamamlamak ve Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde Mülki İdare Amirliği’ne ve genel merkeze bildirmek zorundadır. Şubelerin Olağan Genel Kurulu, 3 yılda bir ocak ayı içerisinde, Şube Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
DERNEK KURULUŞUNA KATKIDA BULUNANLAR
Madde 4: Derneğin kurulmasında Galatasaray Spor Kulübü 79 üyesinin katkıları bulunmaktadır.
DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ AMAÇ VE HİZMET KONULARI
Madde 5: Galatasaray camiası İnsan Kaynağının, Galatasaray Spor Kulübü ilişki ve çıkarlarının en yüksek seviyede tutulması amacıyla, eşgüdüm içinde kullanılabileceği şekilde teşkilatlanması ve üyeler arasındaki iletişim problemine çözüm olmak için, Anayasamızın öngördüğü esaslara, çağdaş yaşama ve Atatürk ilkelerine uygun olarak, Atatürk’ün gösterdiği hedef ve ilkeler doğrultusunda;
- a) Galatasaray Temel Değerler Bildirisinde yer alan on temel değer olan,
1-Etik
2-Dayanışma
3- Açık Fikirlilik
4- Laiklik
5- Özveri
6- Misyon Yüklenme
7-Mizah Duygusu
8- Büyüklere Saygı
9- Küçükleri Kollama
10- Kurumları Destekleme
Değerleri ile insanlığın ortak evrensel değerlerini (gerçeğe saygı, kişisel bütünlüğün korunması, adalet ve diğer değerler) esas alan ve Galatasaraylılığı çıkarlara dayanmayan, üye, iş insanı ve yöneticileri bir araya getirmek,
- b) Üyelerin bireysel düşünmeyerek, ben yerine biz kültürünü benimseyerek ve ekip çalışmasını esas alarak Galatasaray’a katkıda bulunabilecekleri ortamlar yaratmak,
- c) Galatasaray için Galatasaray camiasında ve kamuoyunda etkin lobi oluşturmak,
- d) Galatasaray’ın Kulüp olarak çağdaş bir yapıya kavuşturulması, defacto yerine dejure yönetilmesi için yapılacak çalışmalarda etkin rol oynamak,
e)Galatasaray’ın kendi gelirleri ile yönetilebileceği kalıcı mali kaynaklara sahip olabilmesi için çalışmalarda bulunmak,
- f) Tüm sosyal paydaşlarla, Galatasaraylılık ruh ve düşüncesini geliştirmek ve desteklemek,
- h) Spor ahlak ve düzenini bozan toplumsal faaliyetleri önlemek amacıyla toplumu bilinçlendirmek ve eğitmek,
- i) Sporun hedefinin bireyler arasında dostluk, barış, sevgi ve kardeşliği geliştirmek olduğu bilinciyle; sporun ulusal düzeyde gelişmesine ve yaygınlaşmasına katkıda bulunmak,
- j) Spor kamuoyunda örnek oluşturacak, Galatasaray Spor Kulübü’nün kurumsal ve ekip çalışmasıyla yönetimi, taraftarlık bilincini geliştirmek ve kamuoyuna tanıtmak için toplantılar, seminerler, konferanslar, geziler, yarışmalar, piyangolar, eğlenceler tertip etmek, sergiler açmak, üyelerin sağlık meselelerine eğilmek, dinlenme yerleri kurmak, ile
k)Galatasaray Temel Değerlerini bir nesilden diğer nesle aktarmak için, geçmiş ve gelecek kurgusunu oluşturacak kurumsal hafızanın gelişimini, sürekliliğini, güncelliğini sağlamak.
DERNEĞİN ÇALIŞMA BİÇİMİ
Madde 6: Dernek yukarıda belirtilen amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için,
- a) Galatasaray Temel Değerler Bildirisinde yer alan 10 Temel Direğin, ekip çalışmasının, defacto yerine dejure yönetimin, kurumsallık ilkelerinin benimsendiği toplantı, gösteri, gezi, sergi, spor faaliyeti ve benzeri aktiviteler düzenler, eğitici ve eğlendirici faaliyetlerde bulunur.
- b) Dernek üyeleri ya da uzman kişiler aracılığı ile bilimsel araştırma inceleme çalışma yapabilir ve bunları yayımlayabilir, arşiv oluşturabilir, web sitesi düzenleyebilir, web sitesini işletebilir, siteyi reklam alanı olarak tahsis edebilir.
- c) Kültürel, sportif, ticari ve sanayi ilişkilerinin geliştirilmesi için plan ve proje yapar ve yaptırır. Eğitim semineri, konferans, temsil festival, fuar ve diğer gösteriler düzenleyebilir. Bunların gerçekleştirilmesi konusunda yarışma düzenleyebilir.
- d) Yardım amacıyla piyango, balo vs sosyal faaliyetlerde bulunabilir. Yardım Toplama Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri ve bu tüzük hükümlerine uygun olarak yardım ve bağış alabilir ve bağış verebilir. Amaçlarına uygun gördüğü kişilere burslar verebilir.
- e) Sosyal lokal ve tesisler açabilir. Amaç ve hizmet konuları için taşınmaz edinebilir, satabilir, kiralayabilir, intifa hakkına sahip olabilir ya da gayrimenkullere ilişkin sair haklar edinebilir veya mükellefiyetler gerçekleştirebilir.
- f) Amaç ve hizmete yönelik projeler için iktisadi işletmeler, vakıflar kurabilir. Amacı kapsamında şube açabilir. Ticaret Kanunu hükümlerine uygun şirketler kurabilir, kurulmuş olanlara katılabilir, bu şirketlerin hisselerini mevzuat hükümleri kapsamında değerlendirebilir. Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla başka derneklere ve sosyal fayda amaçlı tüzel kişilere üye olabilir. Amacını gerçekleştirmeye yönelik uluslararası faaliyetlerde veya işbirliğinde bulunabilir, yurt içinde ve yurt dışında temsilcilikler açabilir.
- g) İktisadi işletmeler ve kurulacak veya katılınacak şirketler, söz konusu amaçların gerçekleştirilebilmesi için Derneğin amblem ve logosunu taşıyan tekstil ürünleri, şahsi eşyalar, kırtasiye ve promosyon malzemesi vb. her türlü ticari emtia imal edebilir, ettirebilir ve satabilir.
- h) Kanun ve mevzuatın derneklere izin verdiği tüm konularda faaliyette bulunabilir.
DERNEĞE ÜYE OLMA
ÜYELİK
Madde 7: Derneğin amaçlarını kabul eden amaca katkı sağlayacak fiil ehliyetine sahip ve Galatasaray Spor Kulübü üyesi gerçek kişi Derneğe üye olmak için başvurabilirler. Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olan yabancı gerçek kişiler de Türk vatandaşlarında aranan koşulları taşımaları şartı ile Derneğe üye alınabilirler.
Ancak;
Kötü şöhret sahibi olanlar;
- a) Cezaları tecil edilmiş veya affa uğramış olsalar bile, yüz kızartıcı bir suçtan dolayı hapis cezası ile mahkûm olanlar;
- b) Disiplin Kurulu tarafından haklarında kesin ihraç kararı verilmiş olanlar;
- c) Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olmayan yabancı gerçek kişiler;
- d) Yasalarda derneklere üye olmaları yasaklanmış olanlar,
- e) Türü, niteliği ve kapsamı yönünden, Derneğin faaliyet alanına giren konularda faaliyet gösteren başka bir spor derneğine üye olanlar
Derneğe üye olamazlar.
Üyeliğe Başvuru ve Üyelik Başvurusunun İncelenmesi:
Üye olabilme koşullarını taşıyan ve Derneğe üye olmak isteyenler Dernekçe hazırlanmış başvuru formunu doldurup, imzalayıp, özgeçmişlerini ve aile bireyleri ile ilgili bilgileri kendi el yazıları ile yazarak, kendisinin 3 adet fotoğrafını, sabıka kaydını, nüfus hüviyet cüzdanının noter onaylı örneğini ve oturduğu yer belgesini Yönetim Kurulu Başkanlığı’na veya Dernek Merkezi’ne verir. Eksik belgelerle yapılan başvuru geçersiz sayılır.
Üyelik isteminin işleme konulabilmesi için, başvuru formunun en az bir yıldır Dernek üyeliği bulunan ve mali mükellefiyetlerini yerine getirmiş iki asil üye tarafından imzalanması gerekir. Öneren üyeler, üyelik bilgilerini Öneri sahibi asil üye; önerdiği adayın iş ve sosyal yaşamını, kişisel niteliklerini ve aile yapısını yeterince tanıyıp bilmelidir. Öneri sahibi asil üye, Derneğe üye olmak isteyen adaya, Derneğin tüzük, yönetmelik, sosyal yaşam kuralları, gelenek ve görenekleri hakkında yeterince bilgi vermeyi taahhüt eder. Öneri sahibi asil üye, önerdiği adayın Derneğe verdiği başvuru formunda yazılı bilgilerin doğru olduğunu ve bu formda yazılı bilgilerden sorumlu olduğunu da kabul ve taahhüt eder.
Üyelik başvurusu Dernek Yönetim Kurulu’nca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç Yönetim Kurulu’nca iadeli taahhütlü yazı ile başvuru sahibine bildirilir. Ancak Kurucular Kurulu üyelerinin üyelik başvurusunu veto hakkı bulunmaktadır. Üyeliğin kabul edildiği bildirim tarihinden itibaren otuz gün içinde giriş ve yıllık aidat ücretlerini ödemeyen başvuru sahibinin üyeliğe kabul kararı kendiliğinden kalkar ve üyelik gerçekleşmez. Üyelik kabul kararı bildirim yazısında; tüzük gereği otuz gün içinde mali mükellefiyetlerin yerine getirilmesi halinde üyeliğin gerçekleşeceği, aksi durumda üyeliğin gerçekleşmeyeceği / üyeliğin kazanılmayacağı başvuru sahibine bildirilir.
Reddedilen bir başvuru için ancak üzerinden bir yıl geçtikten sonra yukarıda belirtilen koşullarla yeniden üyelik işlem talebinde bulunulabilir.
Dernek giriş ve yıllık aidatı Genel Kurul kararıyla belirlenir. Geçici madde 1’de belirtilen meblağdan az olmamak kaydıyla, ödeme şartları her yıl Yönetim Kurulu’nca belirlenebilir. Derneğe giriş, Derneğin tüzük kurallarının ve diğer hükümlerinin kabulü demektir.
Onur ve Protokol Üyeliği ve Üyeliğe Özel Yöntem ile Kabul Edilme:
Öte yandan, talepleri halinde ve Galatasaray Spor Kulübü taraftarı olmaları koşuluyla; Kurucular Kurulunun önereceği ve Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen kişilerce Derneğin amaç ve faaliyetlerine katkıda bulunabilecek Galatasaray sevgisi ile temayüz etmiş bu kişiler üyeliğe kabuldeki sayısal sınırlama dışında her yıl 10 kişiye kadar Derneğe üye kabul edilebilirler. Bu kişiler hakkında, tüzüğün askı, giriş ücreti ve yıllık aidat ile ilgili hükümleri uygulanmaz. Üyeliğe Özel Yöntem ile Kabul Edilen kişiler Genel Kurul’a katılma; oy kullanma ve seçme ve seçilme haklarından yararlanamazlar.
ÜYELİK SIFATININ SONA ERMESİ
Madde 8: Dernek üyeliği, “kendiliğinden”, “Dernekten çıkma”, “çıkarılma ve kesin ihraç” hallerinde sona erer. Üyeliği sona eren kişiye üyeliğin sona erdiği yazı ile bildirilir.
- a) Kendiliğinden sona erme: Kanunda ve tüzükte aranılan niteliklerin sonradan kaybedilmesi halinde, üyelik kendiliğinden sona erer.
- b) Üyelikten çıkma: Hiç kimse Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. İstifa Derneğin kabulüne bağlı değildir. Dernekten istifa etmek isteyenlerin, üyelikten ayrılma isteklerini 1 (bir) ay önceden yazılı olarak Yönetim Kurulu’na bildirmeleri ve varsa borçlarını ödemeleri gerekir. İstifa etmek isteyen üye, söz konusu 1 aylık zaman dilimi zarfında işleyecek borçlarından ve aidatlardan sorumlu olduğunu da kabul ve taahhüt eder.
- c) Üyelikten çıkarılma/ihraç: Dernek üyeleri, Tüzüğün 9. maddesinin koşullarının gerçekleşmesi durumunda üyelikten çıkarılırlar. Üyelikten çıkarılan ve ihraç edilen kişilerin kaydı üye kütüğünden silinir. Kaydı silinen kişi Derneğin tesis ve faaliyetlerinden yararlanamaz.
Her ne sebeple olursa olsun, Dernek üyeliği sona eren kişi, Dernek mal varlığı üzerinde herhangi bir hak iddia edemez. Üyenin sahip olduğu haklar, üyenin vefatı ile ya da üyeliğin herhangi bir nedenle sona ermesi ile derhal ve kendiliğinden sona erer.
DİSİPLİN CEZALARI, DİSİPLİN CEZALARINI GEREKTİREN FİİLLER, ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 9: Türk Kanunlarının suç saydığı fiilleri ika edenler ile; tüzük, yönetmelik ve Derneğin organlarınca alınan kararlara ve tespit edilen yöntem ve kurallara kasten uymayanlar veya bunları ihlal edenler veya kendilerine verilmiş olan görevleri yapmayan, savsaklayan veya görevin gerektirdiği dürüstlük kurallarına uymayanlar, basın ve yayın yoluyla Derneğin, üyelerin veya başkan ve yöneticilerin manevi şahsiyetini tahkir edenler, sövenler veya hakaret edenler veya basın yayın yoluyla söz, yazı, bildiri ve beyanat suretiyle Derneği küçük düşürenler hakkında, durumun niteliğine ve ağırlık derecesine göre bu tüzükte yazılı disiplin cezaları yetkili disiplin organları eliyle uygulanır.
Disiplin cezaları şunlardır;
- a) Uyarı: Yazılı olarak üyenin dikkati çekilir ve sicile geçmez.
- b) Kınama: Görev ifasında ve davranışlarında kusurlu hareket ettiğinin üyeye yazılı olarak bildirilmesidir. Sicile geçer.
- c) Para Cezası: Dernek görüş ve amaçlarına aykırı özel ve sosyal paylaşımlarda alt sınır 1000 Tl’den az olmamak kaydıyla ve üst limit de yıllık aidat miktarını geçmeyecek şekilde, aynı mali yıl içinde 2 kereyi aşmamak kaydıyla para cezası verilebilir.
- d) İhraç/Çıkarma: Tüzükte belirtilen hallerde verilir. Verilene yazılı olarak bildirilir ve üyenin sicilden kaydı silinir. Kaydı silinen üyenin sicil numarası başkasına verilmez.
Aşağıdaki durumlarda üye, Dernek Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarılması kesinleşen kişinin kaydı üye kütüğünden silinir. Her ne sebeple olursa olsun, üyeliği sona eren kişi, Dernek mal varlığı üzerinde herhangi bir hak iddia edemez.
- aa) Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan ya da üyeler arasındaki birlik ve dayanışma ile bağdaşmayan fiil ve hareketlerde bulunmak,
- bb) Dernekteki görevini ve/veya üyelik sıfatını kötüye kullanarak, kendisine ve/veya bu yolla başkasına menfaat temin etmek, kendisine verilmiş olan görevleri kasten yapmamak, savsaklamak veya görevin gerektirdiği dürüstlük kurallarına uymamak,
- cc) Her ne surette olursa olsun, Derneğin kendisine tevdii ettiği para, evrak, senet ve sair malları kendisinin veya başkasının yararına kullanmak, sarf etmek, satmak veya saklamak,
- dd) Derneğe ait evrak, defter ve kayıtları tahrif, tağyir veya saklamak, sahte evrak düzenlemek, Dernek organları tarafından istenilen bilgi ve belgeleri tekide rağmen ilgili organlara vermemekte direnmek,
- ee) Genel Kurul ve diğer Dernek organlarında yapılan seçimler ve oylamalar ile oyların sayım ve dökümüne hile karıştırmak,
- ff) Derneğin amacına ve bunların uygulanması ile ilgili olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu’nun aldığı kararlara uymamak, Tüzük ve sair Dernek mevzuatı ile yetkili kurullarca alınan kararlara kasten uymamak veya bu kararların yerine getirilmesini engellemek veya savsaklamak,
- gg) Genel ahlaka aykırı ve yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymek,
- hh) Parasal yükümlülüğünü yerine getirmemek, kendisine tanınan süre içerisinde Yönetim Kurulu’nca kabul edilecek makul ve meşru bir sebep olmaksızın ödemede bulunmamak,
- ii) Basın veya yayın yoluyla veya söz, yazı, bildiri veya beyanat suretiyle Derneğin veya üyelerin veya başkan ve yöneticilerin manevi şahsiyetine, kişilik haklarına, şeref ve haysiyetine tecavüz etmek, Derneği/Üyeleri/Başkan veya Yöneticilerini tahkir veya tezyif etmek, bunlara sövmek, hakaret etmek,
- jj) Üyelik için gerekli koşulları kaybetmek,
İhtar cezası alanların itiraz hakları yoktur. Disiplin Kurulu’nun önerisine göre Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların, kınama ve para cezası alanların Genel Kurul’a itiraz hakları vardır. Bu itiraz Yönetim Kurulu’nun üyeye, üyeliğin sona erdiği, kınama veya para cezası aldığı yönündeki kararı tebliğ etmesinden itibaren 15 gün içinde yapılır. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında karara bağlanır.
ÜYELERİN HAKLARI
Madde 10: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz. Her üyenin Genel Kurul’da 1 oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Aidatını ve diğer borçlarını süresi içinde ödemeyen üye, borçlarını ödeyinceye kadar Genel Kurul toplantılarına katılamaz, seçme-seçilme haklarını kullanamaz. Ancak ödemeyi müteakiben Genel Kurul toplantılarına katılabilir, oy hakkı ile seçme ve seçilme haklarını kullanabilir. Genel Kurul toplantılarına katılma hakkına sahip olan her üye, tüzükte öngörülen şekil ve koşullar içinde seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Bir üye, Genel Kurul’ca seçimi yapılan Dernek organlarından sadece birisinde görev alabilir. Tüzel kişinin üye olması halinde, Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.
Üyenin sahip olduğu haklar vefat ile sona erer.
Ayrıca her üye:
- a) Üyelik sıfatından doğan görevlerini tüzük hükümleri çerçevesinde tam olarak yerine getirmekle,
- b) Derneğin sportif ve sosyal bütün faaliyet alanlarında, amacın gerçekleşmesi için gereken katkıda bulunmakla,
- c) Yükümlülük ve görevin yerine getirilmesinde, hakların kullanılması ve borçların ifasında iyi niyet kurallarına uygun hareket etmekle,
- d) Tüzük hükümleri ve sair Dernek mevzuatı hükümleri ile Dernek organlarının aldığı kararlara uymakla,
- e) Derneğin yetkili organları tarafından istenilen bilgi ve belgeleri vermekle,
- f) Dernek düzenine uymak ve Derneğe sadakat göstermekle
yükümlüdürler.
Türü, niteliği ve kapsamı itibariyle, Derneğin sportif konularının alanı içinde çalışma yapan Galatasaray Spor Kulübü de dahil olmak üzere diğer bir spor kulübünde ve/veya dernekte, sportif veya idari bir görev almak isteyen üye, Yönetim Kurulu’ndan yazılı izin almak zorundadır. Yönetim Kurulu’nca verilen bu izinlerin süresi ve koşulları belirlenir. Bu şekilde verilen izinler, haklı ve makul bir sebep olmaksızın geri alınamaz. Ancak bu gibi görevleri kabul edenler, Dernekte seçme ve seçilme haklarını kullanamazlar.
Dernekle ilgili üyelik, iletişim ve mali konularda Kurucular Kurulunun önerisi ile Genel Kurula getirilen talepler Genel Kurulda öncelikli olarak görüşülür. Kurucular Kurulu her konuda oy çokluğu ile konuları gündemlerine taşıyabilir ve karar verebilirler. Kurucular Kurulunun almış olduğu kararlar tavsiye niteliğindedir, itiraz edilemez.
Kurucular Kurulu, dernek kurucularının kendi aralarından seçtikleri 30 kişiden oluşur. Her ayın üçüncü perşembesi dernek lokalinde gündemli toplanan kurul salt çoğunlukla karar alır. Karar sayısındaki eşitlik halinde, Başkan’ın oyu ağırlıklı oy sayılır.
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 11: Derneğin aşağıdaki organları vardır.
- Kurucular Kurulu
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- Denetleme Kurulu
- Disiplin Kurulu
- Yüksek İstişare Kurulu
DERNEK GENEL KURULU’NUN OLUŞUM ŞEKLİ
Madde 12: Dernek tüzüğüne uygun olarak Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
GENEL KURUL TOPLANMA ZAMANI
Madde 13: Genel Kurul, tüzük hükümleri kapsamında üç yılda bir Nisan ayında Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Buna karşın, Mali Olağan Genel Kurul Toplantıları her yıl, Nisan ayında Yönetim Kurulu’nca belirlenecek gün yer ve saatte yapılacaktır. Genel Kurul Yönetim ve Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden 1/5’inin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağrılır. Denetleme Kurulu’nun veya Dernek üyelerinden 1/5’inin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurul’u bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
ÇAĞRI USÜLÜ
Madde 14: Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ve benzeri genel veya özel iletişim araçları ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı 1 defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
Madde 15: Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu ilden başka yerde yapılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI
Madde 16: Genel Kurul, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması nedeni ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
Madde 17: Dernek Genel Kurul toplantıları, üyelere bildirilen ve/veya duyurulan gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Tüzüğün 16. maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanak ile tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan Vekili ile Kâtip seçilir.
Toplantının yönetimi Başkana aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler ve Başkanla birlikte imzalar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na verilir.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Madde 18: Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURUL’UN GÖREVLERİ, YETKİLERİ, OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
GENEL KURUL’UN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 19: Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurul’ca görüşülüp, karara bağlanır.
- a) Aşağıda bulunan organların asil ve yedek üyelerinin seçilmesi
Yönetim Kurulu
Denetleme Kurulu
Disiplin Kurulu
- b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
- c) Yönetim ve Denetleme Kurullarının, raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
- d) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması, mevcut taşınmaz malların satılması, Derneğin sahibi olduğu/olacağı taşınmaz mallar üzerinde ipotek ya da sair ayni/şahsi hak tesis edilmesi hususlarında Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
- f) Derneğin, yurt içinde veya yurt dışında kurulmuş veya kurulacak spor kulüpleri arası birlik ve federasyonlara katılması veya ayrılması veya uluslararası faaliyet ve işbirliğinde bulunulması gibi hususlarda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
- g) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
- h) Derneğin feshedilmesi,
- i) Şirketleşmeye, ticari şirketler, işletmeler veya vakıflar kurmaya veya kurulmuş ticari şirketlere, ticari işletmelere veya vakıflara katılmaya ve bunlardan ayrılmaya karar verilmesi,
- j) Derneğin kurduğu veya ortak olduğu şirketlere ait hisselerin yasada öngörülen koşullar dâhilinde değerlendirilmesi hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
- k) Derneğin kurduğu veya kuracağı vakıflar eliyle ya da diğer vasıtalarla yüksek öğretim ve orta öğretime dayalı eğitim ve öğretim kurumlarının kurulması ile bunların kuruluş esas ve usullerinin tespiti hususlarında Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
- l) İhraç/Dernekten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazları müzakere ederek, verilen kararı kabul veya bir kere daha görüşülmek üzere dosyanın Disiplin Kurulu’na iadesine karar verilmesi,
- m) Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Genel Kurul’ca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:
Madde 20: Genel Kurul toplantılarında oy kullanma gizli veya açık olarak yapılabilir. Yönetim Kurulu ve organların seçimi mutlaka gizli oyla yapılır.
Açık oylamada Genel Kurul Başkanı’nın belirleyeceği yöntem uygulanır.
Gerekli görülen hallerde, Genel Kurul tarafından toplantının gizli yapılmasına karar verilebilir. Genel Kurulun gizli toplantısında, Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyelerin dışında kalan kişiler salondan çıkartılır.
Gizli oylamada, seçimde kullanılmak üzere hazırlanmış oy pusulaları mühürlenmiş olarak hazırlanır ve içi boş bir kaba atılması ile toplanan oylar oy verme işleminin bitiminden sonra açık tasnifi yapılarak sayım neticesi tutanakla tespit edilir.
Gerekli görüldüğünde, elektronik oy kullanılmasına Genel Kurul Başkanlık Divan’ı karar verir.
YÖNETİM KURULU
Madde 21: Yönetim Kurulu 9 asil ve 7 yedek üye olarak, Genel Kurul’ca üç yıllık görev süresi için faal üyeler arasından gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu Üyeleri yapacakları ilk toplantıda, kendi arasında görev bölümü yaparak açık oyla bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı, bir Muhasip Üye ve bir Genel Sekreter seçer. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde ve sayıda, “As Başkanlık” ihdas edebilir ve bu sıfatı üyelerden birine veya birkaçına kullandırabilir.
Yönetim Kurulu üyelerinin kendi fiillerinden dolayı derneğin zarar görmesi halinde yönetim kurulu üyesinin şahsi sorumluluğu bulunur.
Başkan’ın görevi temsil yetkisiyle sınırlıdır. Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri görevleri sırasında Derneğin uğrayacağı hizmet zararlarından kişisel olarak, malvarlıklarıyla sorumludurlar. Görev dağılımını takip eden ilk toplantıda bu konuya ilişkin taahhütnameyi Kurucular Kuruluna sunmakla yükümlüdürler.
Yönetim Kurulu’na; Başkan, bulunmadığı takdirde Başkan Vekili başkanlık eder. Asil üyelerden boşalma olduğu takdirde Yönetim Kurulu’nun yapacağı ilk toplantıda sırası ile yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim Kurulu’nun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın oyu iki oy sayılır. Mazeretsiz olarak arka arkaya üç toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu’ndan istifa etmiş sayılır ve yerine ilk sıradaki yedek üye atanır. Yönetim Kurulu yılda en az 5 kez toplanır. Dernek ikametgâhında önceden kararlaştıracağı gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının altına düşerse; Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu Üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birin istemi üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirmekle yükümlüdür.
- a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek;
- b) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
- c) Dernek tüzüğünün ve mevzuatının kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
- d) Genel Kurul’u toplantıya çağırmak, seçim dâhil Genel Kurul gündemini hazırlamak ve Genel Kurul kararlarını yürütmek,
- e) Dernek çalışmalarını kolaylaştırmak amacıyla Yönetim Kurulu’na bağlı olarak çalışacak ihtisas komitelerinin kurulmasına karar vermek, bu komitelerin çalışmalarını denetlemek, gerek görürse dağıtmak.
- f) Derneğin çalışmalarını düzenlemek için yönetmelikler hazırlamak,
- g) Derneğin hesaplarını bağımsız denetleme kuruluşuna ya da uygun gördüğü birime/kişiye sürekli olarak denetletmek,
- h) Dernek hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli idari, mali ve teknik personel kadrosunu saptamak, anlaşmaları imzalamak,
- i) Aidat borçlarının taksitlendirilmesine, yapılandırılmasına, borçların ödeme sürelerinin belirlenmesine ve/veya uzatılmasına, borçlar karşılığında teminat alınıp alınmayacağına karar vermek,
- j) Üyeler arasında birlik ve beraberliğin, Dernek içinde huzur ve düzenin devamını sağlayacak tedbirleri almak,
- k) Mevzuat gereği yıllık beyannameyi ilgili makamlara vermek,
- l) Mevzuat ve Dernek tüzüğü gereğince tutulması gerekli defter ve kayıtları tutmak, tutulmasını sağlamak ve bu defter ve kayıtların muhafazasını sağlamak,
- m) Genel Kurul’un yetki verdiği hususlardaki işlemleri gerçekleştirmek, kararları almak ve uygulamak,
- n) Mevzuatın ve Dernek tüzüğünün Yönetim Kurulu’na verdiği diğer işleri yapmak, hak ve yetkileri kullanmak,
- o) Mevcut gelir kaynaklarının geliştirilmesi veya yeni kaynak yaratılması konularında gerekli araştırma, inceleme ve proje çalışmaları yapmak, çalışma sonuçlarını tatbik kapsamında gerekli kararları almak, işlemleri gerçekleştirmek,
DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Madde 22: Denetleme Kurulu, üç asil ve üç yedek üye olmak üzere, mesleklerinde 5 yılı doldurmuş, mali, hukuki ve teknik konularda ehil kişiler arasından, Genel Kurul’ca, Başkan ve Yönetim Kurulu seçim listelerinden ayrı ve bağımsız olarak, Dernek üyeliğinde 5 yılını doldurmuş ve aidat borcu olmayan asil üyeler arasından üç yıllık görev süresi için seçilir.
Denetim Kurulu Başkanlığına aday olan üye, listesiyle birlikte, Kurucular Kurulu’na başvuruda bulunur. Başvurunun ekinde tüm listesi için özgeçmişler yer alır. Denetim Kurulu’na başvuru sayısının üçten fazla olması halinde Kurucular Kurulu tarafından yapılan ön seçimle önce 3 adaya indirilir ve sonrasında gizli oyla Genel Kurulca seçilir.
Denetim Kurulu; Derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar. Denetim Kurulu, yıllık denetim raporunda, Yönetim Kurulu’nun ibra edilip edilmemesi konusundaki açık ve kesin görüşünü Genel Kurul’a bildirir.
DİSİPLİN KURULU
Madde 23: Disiplin Kurulu üç asil ve üç yedek üye olmak üzere, mesleklerinde 5 yılı dolduran hukukçular arasından, en az 2 asil ve 2 yedek hukukçu olmaları ön şartıyla Genel Kurul’ca; Dernek üyeliğinde 5 yılını doldurmuş ve aidat borcu olmayan asil üyeler arasından üç yıllık görev süresi için seçilir. Disiplin Kurulu Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine Disiplin Kurulu’na gönderilen üyenin(lerin) Dernek tüzüğüne ve üyelik usul ve ilkelerine uygun tasarruflarda bulunup bulunmadıkları hakkında değerlendirmesini Yönetim Kurulu’na bildirir.
Başvurunun doğrudan doğruya Disiplin Kurulu’na yapılması halinde, şikâyeti içeren dilekçenin bir sureti Yönetim Kurulu’na gönderilir. Yönetim Kurulu, dilerse, görüşünü, on gün içinde yazılı olarak Disiplin Kurulu’na bildirir.
Disiplin Kurulu Kararları, Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilir. Kararın bir nüshası Yönetim Kurulu tarafından ilgiliye 7 gün içinde tebliğ edilir. Bir nüshası ise Derneğin ilan panosunda 15 gün süre ile ilan edilir.
YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
Madde 24: Yönetim Kurulu’na yol göstermek ve hazırlanan faaliyet programları üzerinde görüş bildirmek üzere Yüksek İstişare Kurulu kurulabilir.
Bu kurul Yönetim Kurulu’nun uygun göreceği sayıda kişiden oluşur. Derneğin görev süresini tamamlamış Başkanları kurulun doğal üyeleridir. Diğer üyeler ülke ekonomisinin deneyimli iş adamları ve yöneticileri arasından Yönetim Kurulu’nca seçilir. Görev süreleri 3 yıldır. Eski Başkan sıfatıyla kurulda görev alanlar dernekten ayrılmadıkça görevlerini sürdürürler. Kurul kendi arasından bir Başkan seçer ve kendi kararları doğrultusunda toplanmak suretiyle görüşlerini Yönetim Kurulu’na iletir. Kurulun üye sayısında eksilme halinde Yönetim Kurulu’nca yeni atama yapılabilir.
DİĞER KURULLAR
Madde 25: Dernekte başka kurul ve organlar da ihdas edilebilir. Ancak bu organlara Kurucular Kurulu, Genel Kurul, Denetleme Kurulu ve Yönetim Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde 26: Genel Kurul’ca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından; Yönetim ve Denetleme Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları Dernek Merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki Amirliği’ne yazı ile bildirilir.
AİDAT MİKTARI
Madde 27: Genel Kurulca belirlenen Dernek üyelerinin ödeyecekleri üyelik giriş aidatı ve yıllık aidat miktarı ile bu aidatların ödenme şekil, şart ve usulleri, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Üyelik giriş kabulü, takvim yılının dördüncü üç aylık döneminde yapılan üyeden bu dönem için yıllık aidat tahsil edilmez.
Üye aidatları, her yıl mart ayının son günü saat 19:00’a kadar Dernek veznesine ya da Derneğin üyelere duyurduğu banka hesaplarına nakden veya kredi kartı suretiyle ödenebilir. Tüzüğün ilgili hükümleri saklı kalmak kaydı ile aidat ve diğer borçlarını süresi içinde ödemeyen üyelere yasal faiz uygulanacak, bu borçlar üyelerden yasal faizi ile birlikte tahsil edilecektir. Aidatını ve diğer borçlarını süresi içinde ödemeyen üye, borçlarını ödeyinceye kadar Genel Kurul toplantılarına katılamayacak, seçme/seçilme haklarını kullanamayacak, ancak ödemeyi müteakiben Genel Kurul toplantılarına katılabilecek, seçme ve seçilme haklarını kullanabilecektir. Ayrıca, aidat ve diğer borçlarını süresi içerisinde ödemeyen üyeler, Dernek lokalinden ve Dernek hizmetlerinden faydalanamayacaklar, ayrıca hiçbir üyelik hakkından da yararlanamayacaklardır. Yönetim Kurulu; aidatlarını ödemeyen üyeleri tüzüğün 9. maddesi kapsamında ihraç ederken, aidat borçlarını tasfiye etmek suretiyle ihraç etme hakkını haizdir.
Ödeme şartları Yönetim Kurulu’nca belirlenmekle birlikte, giriş aidatı ve yıllık aidat miktarına ilişkin aşağıda belirtilen hükümler ayrı ve saklıdır.
- a) 25 yaşından küçük Galatasaray Spor Kulübü üyelerinin derneğe üye olmaları durumunda, üye olarak kabul edilen kişi giriş ve yıllık aidat miktarının sadece 1/2’sini öder. Üyenin 25 yaşını aşması durumunda yıllık üyelik bedeli tam olarak öder.
- b) Onur ve Protokol Üyeliği sıfatına haiz ve Özel Yöntem ile kabul edilen üyelerden giriş ve yıllık aidat bedeli alınmayacaktır.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 28: Derneğin gelir kaynakları:
- a) Üye giriş ve yıllık aidatları
- b) Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor ve kültür yarışması, konferans, seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
- c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
- d) Bağışlar ve yardımlar,
- e) Yardım toplama mevzuatının hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
- f) Kurulmuş olan işletmeler ve şirketler yoluyla elde edilecek gelirler,
- g) Derneğin tanıtımına yönelik hediyelik eşya satışından elde edilen gelirler,
- h) Dernek/tesis işletmelerinden elde edilen gelirler,
- i) Reklam gelirleri,
- j) İsim hakkından, iştiraki bulunduğu şirketlerden veya vakıflardan elde edilen gelirler,
- k) Kiralar ve işletmelerden sağlanan gelirler,
- l) Sponsorlardan elde edilecek ayni ve nakdi gelirler,
- m) Anlaşmalar kapsamında temin edilen gelirlerdir.
Dernek, Mülki İdare Amirliği’ne önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımın bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.
DERNEĞE YAPILACAK YARDIMIN ŞARTLARI
Madde 29: Dernekler, tüzüklerinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, siyasi partilerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım alabilir. Mevzuatın ilgili hükümleri ayrı ve saklıdır.
DEFTER, KAYITLAR VE HESAP DÖNEMİ
Madde 30: Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar.
1- Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.
2- Karar Defteri: Yönetim Kurullarının kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı Başkan ve üyelerce imzalanır.
3- Bilânço esasında tutulacak defterler:
- a) Yevmiye defteri
- b) Defteri kebir
- c) Envanter bilânço defteri
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre işlem yapılır. Ayrıca tutulması gereken defterler aşağıdaki gibidir.
4- Gelen Giden Evrak Defteri: Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalarda saklanır.
5- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşlar bu deftere işlenir.
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgeleri bu deftere işlenir.
Bu defterlerin noterce veya Dernekler birimince tasdikli olması zorunludur. Hesap dönemi bir takvim yılıdır, 1 Ocak’ta başlar 31 Aralık’ta sona erer.
GELİR VE GİDERLERDE USUL
Madde 31: Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Giderlerle ilgili harcama belgeleri fatura, perakende satış vesikaları, gider pusulası serbest meslek makbuzu vb. Vergi Usul Kanunu hükümlerince belirlenmiş belgelerdir.
Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesi ile ilgili hususlar yönetmeliğe ve ilgili mevzuata uygun olarak düzenlenir. Bağış, aidat ve sair Dernek gelirlerini toplayacak kişi veya kişileri Dernek Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. Mevzuatın ilgili düzenlemeleri ayrı ve saklıdır.
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKLİ
Madde 32: Derneğin iç denetimi Dernekler Kanunu ve Dernekler Tüzüğü’ne göre Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir.
Ayrıca Yönetim Kurulu uygun göreceği bir Yeminli Mali Müşavirlik kuruluşuna Dernek kayıtlarını denetletir ve denetleme sonucunda alınan aylık ve yıllık denetim raporları Yönetim Kurulu’na ve Denetleme Kurulu’na verilir. Düzenlenecek aylık çalışma raporları ile yıllık denetim raporları Denetleme Kurulu’nca değerlendirilir. Denetim Kurulu; denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunar. Uygulama Denetleme Kurulu görüşü doğrultusunda yürütülür.
Denetleme Kurulu gerekli gördüğü hususlarda Genel Kurul onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler hazırlayabilir
BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Madde 33: Dernek Yönetim Kurulu Başkanları, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini Mülki İdare Amirliği’ne vermekle yükümlüdürler.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 34: Olağan ve olağanüstü toplantı gündemine konulmak ve en az 15 gün önceden değişiklik önerilerini yazılı olarak üyelere bildirmek koşulu ile tüzük değiştirilebilir.
Genel Kurul, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması nedeni ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
FESİH HALİNDE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ
Madde 35: Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir.
Derneğin feshi hallerinde, Genel Kurul, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması nedeni ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde mahallin en büyük Mülki Amirliği’ne yazı ile bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin mal varlığı Galatasaray Spor Kulübü Derneği’ne bırakılır. Tasfiye ve intikal mahalli en büyük Mülki Amirliğin emirleri doğrultusunda yapılır
TEBLİGAT USULÜ VE HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 36: Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ve benzeri genel veya özel iletişim araçları ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu yöntemlerden biriyle yapılan çağrı, tebligat yerine geçmektedir. Üyeler ile ilgili diğer tebligatlar ise, üyenin bildirdiği adresine yazılı olarak ya da faks veya elektronik posta ile bildirilmek suretiyle yapılabilir. Üyeler, Derneğe bildirdikleri adreslerinde meydana gelen değişikliği Derneğe yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Dernek tüzüğünde hüküm eksikliğinin bulunması halinde Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
DERNEĞİN BORÇLANMASI
Madde 37: Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek için gerektiğinde Genel Kurul’ca tespit edilen miktar kadar borçlanabilir.